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冲红记账凭证的写法通常包括以下几个步骤和要点:
摘要栏填写
摘要栏应写明“冲销×年×月×号凭证”。
如果原摘要不变,可以直接在原有摘要的基础上加上“冲销”二字。
会计分录
对于需要冲减的会计科目,使用负数(红字)表示。
分录与原始凭证相同,只是将金额用负数表示。
记账方法
如果使用红色笔,直接在原摘要上划线,然后在上方写上正确的摘要。
如果使用蓝色或黑色笔,可以在数字前加“-”表示负数。
注意事项
冲红发票必须与原始发票内容一致,包括开票日期、购方信息、销方信息、商品或服务信息等。
冲红的原因应根据实际情况填写,如发票信息填写错误、对方拒收、交易取消等。
对于增值税专用发票的红冲,需要先填写《开具红字增值税专用发票信息表》,然后开具红字发票。
请根据具体情况选择合适的方法进行冲红处理,并确保所有步骤和分录都准确无误。