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出库单是记录企业物资或商品流出的重要凭证,其留存联的选择取决于企业的具体需求和管理流程。以下是出库单通常的留存联和用途:
存根联
留存领料部门或保管部门,用于备查和记录出库的原始信息。
记账联
留存会计部门,用于出库材料的核算,确保财务数据的准确性。
保管联
留存仓库,用于记录材料明细账,便于库存管理和核对。
客户联
交给顾客,作为出库的证明。
开票部门留存联(针对五联出库单):
留存开票部门,用于证明收到的成品数量,与财务和销售部门进行核对和核算。
其他联(如财务联):
专门提供给财务部门,用于记录成本、核销库存、进行成本核算。
出库单应与发货清单、运输单据和发票等凭证一同归档,确保物品发出的准确性与合法性,并作为财务凭证的一部分,有助于财务部门准确核算成本和精确控制资金