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当遇到开票推迟的情况时,做账应遵循会计原则和税务规定,以下是具体的步骤和分录示例:
确认发票的真实性和合规性
确保收到的发票符合规定,没有错误或遗漏。
调整发票日期
如果发票晚到,根据实际收到日期调整发票日期。
账务处理
在会计软件中创建一笔借记应付账款,贷记相关费用科目。
如果涉及跨月,需要进行月末调整。
在次月初,根据调整后的发票日期重新进行账务处理。
收入确认
如果货物已发出但尚未开具发票,可以先将收入记为预收账款。
当开具发票后,确认收入,并将预收账款转为主营业务收入。
税务处理
即使没有开具发票,如果已经收到货款,应记录为预收账款。