年会费用通常应计入“管理费用”科目。具体来说，年会费用可以进一步细分为以下几个子科目：

年会费用支出：

包括场地租赁费、餐饮费、嘉宾演讲费、节目表演费等。

福利费：

如果年会费用被视为员工福利的一部分，可以记为福利费。

业务招待费：

在某些情况下，如果年会费用税务上认为不属于福利费，不能税前列支，则可能会计入业务招待费。

会计分录示例：

场地租赁费和餐费，如果索取了会务费发票，则可以记入会务费科目：

借：管理费用-会务费

贷：库存现金/银行存款

借：管理费用-福利费/业务招待费

贷：库存现金/银行存款