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会计在盘点餐厅时,通常会遵循以下步骤和注意事项:
盘点准备
物资归位:
确保所有物资已归位,特别是布草类物品在盘点前应事先领取。
精确计量:
使用精确的计量工具,如电子秤,确保数量准确无误。
盘点表填写:
手工盘点表需用黑色碳素笔填写,涂改处需有变更人签字确认,并由盘点人、岗点负责人、监盘人员三方签字。
盘点实施
盘点范围:
包括现金、存货(原材料、燃料、物料用品等)、固定资产。
盘点方式:
可以采用定期(如每月25日和年终盘点)和不定期抽查。
盘点人员:
出纳(盘点人)、会计(会点人)等,盘点当日应停止休假,并按时到达盘点地点。
静态盘点:
盘点开始后应停止财物的进出及移动。
数据记录:
所有盘点数据必须以实际清点、称重或换算的确实资料为依据,不得伪造数据记录。
盘点后处理
盘点表填写:
盘点人员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,第一联由财务部门留存,第二联留存各部门备查。