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工资应该登记在应付职工薪酬明细账中。这个账簿通常采用三栏式账簿,包括借方、贷方和余额三栏。明细账簿用于记录与应付职工薪酬相关的详细交易,如工资、福利、社会保险、职工教育经费、工会经费等。
计提工资费用
借:生产成本(生产工人)
制造费用(车间管理人员)
管理费用(行政管理人员)
销售费用(销售人员)
在建工程(基建人员)
研发支出-资本化支出/费用化支出(研发人员)
贷:应付职工薪酬-工资
实际发放工资
根据员工的工资明细表进行发放。
如果通过银行存款发放,则:
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款
其他应收款——代垫款项(如社保、公积金等)
实际发放工资时:
借:管理费用/销售费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬-工资
其他应收款——代垫款项
扣款事项 (如代垫款项、社保、公积金、个人所得税等):
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——代垫款项
应交税费——应交个人所得税
现金发工资
收到现金时在现金日记账中记录:
摘要栏写明来源,借方栏记录实际收到的现金数额。
付出现金时在现金日记账中记录:
摘要栏写明用途,贷方栏记录实际付出的现金数额。
账簿的过次页和承前页余额
应计算并登记每次的余额。
过次页和承前页的余额应记为本年合计,方便后续查账。
请根据企业的实际情况和会计政策,选择合适的会计科目和账簿进行登记。