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员工住院慰问金的入账处理通常遵循以下步骤和规则:
会计科目
一般企业应将员工住院慰问金计入“管理费用——福利费”科目。
行政事业单位的工会可以使用“维权支出”科目,具体明细科目可以是“困难职工帮扶费”或“送温暖费”。
会计分录
当企业支付慰问金时,会计分录为:
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借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——福利费
借:应付职工薪酬——福利费
贷:库存现金/银行存款
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税前扣除
员工慰问金不属于应税项目,可以以内部凭证(如员工慰问金内部审批单、发放制度、签收单据等)作为税前扣除凭证。
税务规定
福利费支出在不超过工资总额14%的部分可以税前列支,超出部分需要进行纳税调整。
慰问金额限制
注意慰问金的金额通常有一定的限制,例如一次看望住院治病职工的费用不得超过300元。
请根据企业的实际情况和当地税务部门的规定进行账务处理。