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工商部门查账通常是为了调查企业是否存在违法行为,如偷税、漏税或瞒报收入等。查账的方法主要包括:
现金和银行存款账
检查企业资金流动情况,核对收支记录与银行对账单是否一致。
审查企业存款记录,确认是否有未调节的账目差异。
费用账
考核企业的支出项目,如车间经费、企业管理费等,检查是否符合规定和是否存在超支现象。
仔细检查修缮费、修理费等支出,确认是否将基建费用错误计入成本。
往来账
审查应付款项,确认是否有不应开支的项目被挪用或抵销。
检查暂付或借款记录,防止非法报销或变相贪污。
材料账
核查材料直接运杂费是否正确计入材料成本。
审查是否有将不正当开支,如请客送礼、超规定补助等,计入材料账户。
注册资本情况
了解企业注册资本的到位及使用情况。
其他特定检查
检查是否存在虚假验资和抽逃资金现象。
审查企业是否有设置外账,以及是否有经营异常或地址变更。
查账的基本程序包括:
准备查账工作,了解企业的会计凭证、账簿和报表。
审查会计科目设置,核对总账与明细账的一致性。
检查会计报表,核实企业财务状况。
审查发票存根,核对发票金额与记录是否相符。
实地检查企业仓库,确保记录准确无误。
工商局查账的法律依据是《工商行政管理所条例》,旨在规范工商所工作,发挥工商行政管理的职能作用。