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对于公车补助的账务处理,以下是行政单位和企业应遵循的会计程序:
行政单位
1. 收到补贴时,记入应收账款,并凭借收据和发票进行记账。
2. 月末,将公车费用及补贴分类记入相应账户,如公司自备汽车费或每月租用汽车费。
3. 将补贴分类记入政府补贴收入账户,用应收账款减政府补贴收入账户。
4. 核算完毕后,将政府补贴收入账户中余额入账到政府补贴结转账户,以备缴纳政府补贴所需。
5. 政府补贴收入账户中未结转的余额由政府补贴结转账户向政府补贴收入账户进行调节。
企业
1. 收到的政府补助用于企业发生费用,属于与收益相关的政府补助:
```
借:银行存款
贷:营业外收入
```
2. 收到的政府补助用于长期资产(如购买固定资产),属于与资产相关的政府补助:
```
借:银行存款
贷:递延收益
分摊时:
借:递延收益
贷:营业外收入
```
3. 公司支付给员工的车辆补助费,属于员工福利的一种,应该根据员工所在部门,计入管理费用—福利费或者销售费用—福利费科目。
4. 车改补贴支出使用的一级会计科目是“经费支出”(行政单位)和“事业支出”(事业单位),支出目级科目按照公务用车改革指导意见和中央机关的改革方案规定,行政事业单位的“公务交通补贴属于改革性补贴,列入财政预算,在交通费中列支、按月发放,用于保障公务人员普通公务出行”。
员工车补
1. 发放时:
```
借:应付职工薪酬
贷:库存现金/银行存款
```
2. 计提时:
```
借:管理费用等相关科目
贷:应付职工薪酬
```
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保遵守相关会计准则和规定。