免费赠送配件的报关流程通常包括以下几个步骤：

确认赠品价值和数量

确保赠品的价值和数量不超过免税额度。

准备相关单证

商业发票

装箱单

原产地证明

确认海关商品编码和是否有海关监管条件

填写报关单

在报关单上明确标注为“免费赠送”或类似字样。

填写商品名称、规格、数量、价值等信息。

贸易方式应报为“其他进出口免费”。

海关审核

提交单证后，海关进行审核。

如果赠品属于需要质检或特殊监管的商品，还需提供相应的检验报告或监管证书。

缴纳关税和税费 （如适用）：

根据海关规定缴纳相应的关税和税费。

领取海关放行单

审核通过后，领取海关放行单。

运输赠品

将赠品运至指定仓库。

注意事项：

确保所有文件和信息准确无误，避免因错误或遗漏导致报关失败。

如果赠品货值较大，可能需要与海关沟通具体的申报方式，如将赠品和正常货物分开申报。

赠品申报时，因商品价格不能为0，建议另报一单，按照实际金额申报，并注明赠品免费。

如果赠品属于样品，则不能收汇也不能享受退税。

请根据具体情况调整上述步骤，并提前了解相关法规要求，以确保顺利通关