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当发生负票冲销的情况时,记账方法如下:
使用负数分录进行冲销
对于应收账款,使用负数分录进行贷记。
对于应付账款,使用负数分录进行借记。
对应收账款和应付账款的冲销
在应收账款上标记“冲销”二字,并注明冲销的具体内容,如“冲销应收账款”。
对收入和税金的冲销
如果涉及上月已结账的收入和销项税金,使用负数分录进行冲销,例如:
```
借:应收账款-某单位(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交增值税-应交增值税销项(红字)
```
重新入账
根据实际情况,重新开具正确的发票,并使用正数分录重新入账。
确认收入和税金
根据重新开具的发票确认本单位的收入和税金。
对成本和进项税额的冲销
如果涉及之前结转的成本,使用负数分录进行冲销,例如:
```
借:库存商品(红字)
贷:主营业务成本(红字)
```
对银行存款的冲销
如果涉及银行存款的减少,使用负数分录进行贷记。
对销售折让的冲销
销售折让作为收入的抵减数处理,使用负数分录进行冲销。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有分录都正确无误。