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现金盘点是确保企业现金资产准确性和安全性的重要步骤。以下是进行现金盘点的步骤:
现金盘点步骤
准备阶段
确定盘点时间,选择业务较少的时间进行,如每日营业结束后、月末或季末。
组建盘点小组,包括财务人员、出纳人员和内部审计人员,并明确分工。
准备必要的工具,如现金盘点表、点钞机、计算器、封条等。
通知相关现金管理人员,如出纳员、收银员等,做好配合准备。
实地盘点
停止现金收付业务,确保盘点时现金余额的准确性。
核对现金日记账余额与实际库存现金是否相符,并查明差异原因。
清点现金,将现金从保险柜中取出,分类整理,并使用点钞机或手工点钞方式逐张清点。
检查未达账项,如开出但未兑现的支票、已收到但未入账的现金等,并及时调整。
封存现金,并在封条上注明相关信息。
差异处理
分析盘点结果与现金日记账余额的差异原因。
若存在差异,需编制记账凭证,调整账面记录,并报告上级审批。
对于无法查明原因的盘盈或盘亏,根据批准意见进行账务处理,如转作营业外收入。
注意事项
确保环境安静,避免干扰。
将现金放入透明塑料袋中,防止作弊。
清点现金时,纸币和硬币都应逐一清点核对。
记录每张纸币和硬币的序列号,以防伪造。
盘点结果需与账目核对,如有差异,立即查找原因。
整个过程应透明、公正,以维护财务安全。
盘点结束后,由盘点人员、出纳人员及相关负责人签字确认盘点表。
请根据这些步骤进行现金盘点,确保财务数据的准确性和合规性