预付账款的冲销通常发生在以下几种情况：

1. 收到货物或服务：当企业收到与预付账款相对应的商品或服务时，会在贷方记入“预付账款”账户，同时借记“库存商品”、“管理费用”等相关账户。

2. 退回预付款项：如果后续有退回的预付款项，则在贷方记入“预付账款”，同时在借方记入“银行存款”账户。

3. 发票未到但已付款：如果预付了款项但发票未到，可以暂时做费用处理，等到发票到达后进行冲销。

具体的会计分录如下：

收到货物或服务时：

```

借：库存商品/管理费用等

贷：预付账款

```

退回预付款项时：

```

借：银行存款

贷：预付账款

```

发票未到但已付款时（暂估入账）：

```

借：相关费用科目

贷：预付账款

```

收到发票后冲销：

```

借：预付账款

贷：库存商品/管理费用等

```

重要的是确保每笔预付账款的借方和贷方金额相等，以保证财务报表的准确性。