如何附原始凭证

2024-12-04 08:12:47
一级建造师培训专家
一级建造师培训专家认证

一级建造师培训专家为您分享以下优质知识

在处理原始凭证时,以下是一些基本的步骤和注意事项,以确保凭证的粘贴和整理符合规范:

粘贴原始凭证的步骤

准备工作

确保所有原始凭证齐全,如发票、收据等。

准备一份报销单,这是申请报销的正式文件。

整理凭证

将所有原始凭证按日期或类型进行整理,确保没有遗漏。

贴附凭证

在报销单的指定位置,将原始凭证从上到下、从左到右依次粘贴。

注意不要将票据集中在粘贴单中间,以免造成装订不整齐。

标注信息

在每张原始凭证旁边,标注出金额、日期、类型等信息。

核对信息

核对所有信息,确保没有错误或遗漏。

注意事项

粘贴方法:

使用白色胶辊粘贴纸质凭证,保持凭证完整。

电子凭证可以通过复制、截图等方式粘贴。

粘贴位置:

凭证应粘贴在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线。

凭证排列:

凭证应均匀排列,保持“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。

敏感信息处理:

避免在凭证中体现敏感信息。

凭证整理:

对于原始凭证较多的情况,可以不粘贴,折叠整齐后使用回形针别紧,装订时一并装订。

示例

假设您正在处理一个报销请求,以下是您可以遵循的步骤:

准备

收集所有相关的原始凭证,如发票、收据等。

准备一份报销单。

整理

将凭证按日期或类型排序。

粘贴

在空白报销单上,从右至左、从下向上依次粘贴凭证。

确保每张凭证都直接粘贴在单据粘贴单上,不重叠。

标注

在每张凭证旁边清晰标注金额、日期、类型等信息。

核对

核对所有粘贴的凭证及相关信息,确保无误。

提交

将整理好的报销单提交给负责人员。

请确保遵循您所在公司的具体要求和流程,因为不同的组织可能有细微的差别。