当支出超出了预算或预期，进行调账是必要的步骤，以确保财务记录的准确性。以下是调整账目以应对支出过大的基本步骤：

核对账目

仔细检查所有支出记录，确保没有遗漏或错误。

找出原因

分析导致支出过多的原因，如预算编制不准确或实际支出超出预期。

调整预算

如果预算编制不准确，重新评估并根据实际情况调整预算。

控制支出

实施预算控制措施，比如限制不必要的开支，优先考虑必要支出。

增加收入

考虑增加收入来源，如提高售价、拓展业务或寻找新的收入渠道。

调整账单

对于已经发生的支出，如果确实有误，可以向供应商或服务提供者申请退款或调整账单。

记录调整

在账簿中准确记录所有的调整，确保账目的准确性。

持续监控

调整后，定期监控支出情况，确保问题不再发生。

对于以前年度多计支出的情况，可以使用以下会计分录进行调整：

```

借：以前年度损益调整（红字）

贷：银行存款-* （红字）

```

这个分录的作用是将多做的支出冲销，并通过“以前年度损益调整”科目将结转的银行存款冲回。

请注意，调账过程需要遵守相关的会计准则和法规，确保所有调整都有合理的依据和文档支持。