当您购入空调时，会计分录应该反映空调作为固定资产的增加。以下是购入空调时的会计分录示例：

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购入时：

借：固定资产

贷：货币或其他

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空调的折旧可以按照直线法计算，假设您选择5年折旧期限，残值率为5%，则月折旧金额计算如下：

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月折旧金额 = （买价 - （买价 * 5%）） / （5年 * 12个月）

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折旧分录示例：

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折旧时（每月）：

借：空调使用部门对应的成本或费用（如管理费用或销售费用等）

贷：累计折旧

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请根据您的具体会计政策和实际情况调整上述分录和计算。