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填写费用报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写基本信息
报销部门:填写报销者所属的部门或项目名称。
报销日期:填写对应的报销日期,通常为发票上注明的最后日期。
单据及附件页数:清晰标注所附发票和收据的张数。
详细填写费用项目
报销项目:明确列出费用支出的用途,按不同科目分列填写。
摘要:简洁明了地描述费用支出的内容,例如“购买办公用品”。
金额:填写实际发生的金额,前面加上“¥”符号,并确保大小写金额一致。
金额大写:填写合计金额的大写形式,如“壹仟元整”。
上传附件
根据报账规定,上传必要的附件,如发票、收据等。
提交审批
将填写好的费用报销单提交给领导审批,并由公司负责人签字确认。
完成账务记录
付款时,根据批准的费用报销单完结相关收支账务。
注意事项:
使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写,避免使用圆珠笔或铅笔。
内容填写后不允许私自涂改,如有错误需重新填写。
发票抬头应正确,票据粘贴整齐,分类明确。
请确保所有信息准确无误,以便顺利完成费用报销流程