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购消费卡入账通常遵循以下步骤:
准备资料
公司凭证
购物卡的购买发票
账户名称和账号
内部授权文件
记录购买信息
根据发票确定购物卡的总数量和单价
将这些信息记入公司凭证中
将购物卡的数量和单价等信息以正确格式列入会计账簿
在应付账款科目上计入交易金额
入账会计分录
发放给员工:
购买时:借:其他应收款——购物卡 贷:银行存款
发放时:借:应付职工薪酬——非货币性福利 贷:其他应收款——购物卡
发放给客户:
作为业务招待费:借:管理费用——业务招待费 贷:其他应收款——购物卡
作为办公费:借:管理费用——办公费 贷:其他应收款——购物卡
注意事项