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处理旧凭证通常遵循以下步骤:
确认凭证信息
检查凭证的日期、金额、科目等信息,确认无误。
作废凭证
在会计系统中,使用“作废”或“冲销”功能,系统会自动生成一张负数的冲销凭证。
保存并审核
保存作废凭证,并进行审核,可能需要另一名财务人员进行复核。
记录原因
在凭证备注中详细记录作废的原因,以便日后查阅和审计。
调整报表
作废凭证会影响相关财务报表,需要更新报表以反映最新的财务状况。
文件归档
即使凭证被作废,原始单据和电子凭证仍需妥善保管,以备查证。
法规遵循
确保整个过程符合会计法规,如《企业会计准则》等,避免法律风险。
销毁会计凭证
对于保管期满的会计凭证,可按规定程序销毁。
销毁时,应办理以下手续: