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控制招待费是企业管理中的一个重要环节,以下是一些有效的管理方法和步骤:
制度建立
制定明确的招待费使用范围和标准,如公务接待、商务接待等。
建立招待费报销流程,确保每一笔招待费都有据可查。
预算管理
年初设定业务招待费预算,并定期调整和检查。
根据企业的销售收入,预先计算出业务招待费的扣除上限。
审批流程
实施“预算控制、逐笔审批”的管理方法。
填写“招待费审批单”,经上级领导审批后方可列支。
财务控制
财务部门根据已有规定,对超标的招待费不予报销。
要求提供真实、合法的票据。
费用合理性
招待费用应与公司经营活动的实际需要相匹配。
对于非纯粹的招待费用,如产品展示或会议,应合理分摊到其他费用项目。
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