机关记账通常采用借贷记账法。以下是具体的记账步骤和规则：

记账步骤

编制记账凭证 ：根据原始凭证编制记账凭证。

登记账簿：

根据记账凭证登记总账或明细账。

核对账目：

核对现金日记账、明细账和总账，确保账目一致。

编制会计报表：

根据总账和明细账编制财务报表。

记账规则

借贷记账法：账户的左方记为借方，右方记为贷方。资产、成本、费用类账户的增加记借方，减少记贷方；负债、所有者权益、收入类账户的增加记贷方，减少记借方。

有借必有贷，借贷必相等：每笔经济业务都应在两个或两个以上相互联系的账户中进行借贷相反方向的记录，且借贷金额必须相等。

示例

行政单位购买固定资产

```

借：固定资产

贷：非流动资产基金—固定资产

同时，

借：事业支出

贷：零余额账户用款额度

```

行政单位减少固定资产：

```

借：累计折旧

贷：固定资产

```

注意事项

收付实现制：会计核算以实际收到或支付的款项作为收入和支出的确认标准。

记账本位币：以人民币为记账本位币，外币收支需折算为人民币。

会计电算化：鼓励使用会计电算化系统进行记账。

以上是机关记账的基本方法和步骤。