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凭证的收付转可以通过以下方法进行划分:
内容不同
收款凭证:记录企业收到现金或银行存款的业务,借方科目为“银行存款”或“库存现金”。
付款凭证:记录企业支付现金或银行存款的业务,贷方科目为“银行存款”或“库存现金”。
转账凭证:记录除现金和银行存款以外的其他经济业务,借方和贷方科目均不包含“银行存款”或“库存现金”。
填制方法不同
收款凭证:在凭证的左上角“借方科目”处填入“银行存款”或“库存现金”,并在“摘要”栏填写经济业务的简要说明。
付款凭证:将收款凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置,先填写贷方科目,再填写与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。
适用情况不同
收款凭证:适用于记录企业收到的款项,如客户支付的现金或支票。
付款凭证:适用于记录企业支付的款项,如向供应商支付的货款或劳务费用。
转账凭证:适用于记录企业间的资金转移,不涉及现金和银行存款科目的业务。
账户余额核对
在处理完每笔业务后,核对账户余额,确保收款凭证的金额与银行存款或库存现金的增加相符,付款凭证的金额与银行存款或库存现金的减少相符,转账凭证确认资金正确转移。
通过以上方法,可以准确区分和记录凭证的收付转业务