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员工工装的列支费用取决于其性质和用途。以下是几种常见情况的会计科目处理:
劳动保护用品
生产工人的工服应计入“制造费用-劳保用品费”。
管理人员和销售人员的工服,如果用于劳动保护,应分别计入“管理费用-劳保用品费”或“销售费用-劳保用品费”。
福利性质的工装
如果工装是作为员工福利,比如公司为员工提供的统一制服,且未要求员工在工作时必须穿着,可以计入“管理费用-福利费”或“应付福利费”科目。
日常经营费用
员工工装通常算作企业的日常经营费用,包含在企业的运营成本中。
税前扣除
劳动保护费的工装费用可以全额在税前扣除。
福利费则有扣除限额,通常不超过工资薪金总额的14%。
会计分录示例
购入工装时:
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领用工装时:
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领用工装时: