当企业购买并使用用友软件时，记账方法通常遵循以下步骤：

确认购买成本

包括软件许可费用和其他相关支出。

会计科目处理

如果软件与电脑一起购入，可计入“固定资产”科目。

如果软件价值较小，可单独计入“管理费用-办公费”科目。

如果软件价值较大，应作为“无形资产”入账，并在受益期内摊销。

摊销处理

根据会计准则，无形资产应按月摊销。

将每月摊销额记入“累计摊销”科目，对应借记“管理费用”或其他相关费用科目。

维护与升级费用

如有额外服务费，可计入“长期待摊费用”，然后按受益期间分摊入账。

费用化处理

对于定期支付的服务费或更新费，应直接计入当期管理费用或运营费用。

使用用友软件记账

登录用友软件平台，设置会计科目。

录入凭证，包括日期、摘要、科目和金额信息。

审核凭证，确保数据准确无误。

过账，将凭证信息更新到总账中。

请确保所有操作符合企业会计政策和税法规定，并定期进行账务审计以保证准确性。