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当凭证附件太多时,可以采取以下步骤进行粘贴:
分类整理
将所有附件按照时间顺序或类别进行整理。
裁剪与折叠
对于过宽过长的附件,进行纵向和横向的折叠,确保折叠后的尺寸不超过记账凭证的大小,并便于翻阅。
对于过窄过短的附件,进行必要的加工,如裁剪或折叠,使其适合粘贴。
粘贴方法
使用透明胶带或双面胶将附件粘贴在记账凭证上。
粘贴时从右至左,先小张后大张,确保每张附件的边缘对齐,不要重叠。
每张附件的粘贴位置应留出一定的间隙,方便查看和日后查阅。
检查与修正
粘贴完毕后,捏住记账凭证的左上角向下抖几下,检查是否有未粘住或未粘牢的部分。
如有需要,可以使用修正液或美工胶带来美化边缘。
记录信息
在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
装订与保存
所有附件粘贴完毕后,如果需要装订成册,确保所有附件的边缘不超出封面范围。
使用书本或其他重物按压,保证粘贴平整。
以上步骤可以帮助您更整齐、规范地粘贴凭证附件,确保财务记录的清晰和易于管理