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员工集体旅游的入账流程通常遵循以下步骤:
确定费用总额
包括交通、住宿、餐饮、门票等所有费用。
费用分摊
根据公司财务制度,按员工级别、岗位或工作时间等标准进行分摊。
会计科目处理
费用通常记入“管理费用——职工福利费”或“管理费用——差旅费”科目。
如果是公司统一组织,则记入“管理费用——福利费”。
如果是公司工会组织,则可能直接冲减公司计提的“工会经费”。
准备票据
收集交通票、住宿费发票、餐饮费发票等相关票据。
财务审核
将票据提交给财务部门,由财务人员审核无误后进行报销。
账务处理
财务部门将报销金额记入相应的会计科目,并进行账务处理。
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