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冲销凭证的编写应遵循以下步骤和注意事项:
确定原凭证信息
日期:冲销凭证的日期应与原凭证的日期相同。
凭证编号:冲销凭证的编号应与原凭证的编号一致。
填写冲销分录
在借方或贷方填写与原凭证相反的会计科目。
金额:填写与原凭证相同的金额,但方向相反。
摘要说明
摘要栏中注明冲销原凭证的字样,例如“冲销原凭证号2021001”。
简明扼要地描述冲销原因和冲销的日期。
冲销原凭证
在原凭证上加盖“作废”或“冲销”字样。
注明冲销的日期和冲销的金额。
制作新凭证
根据需要重新制作新凭证,填写正确的金额和摘要。
在凭证号上注明冲销原凭证号。
注意事项
红字冲销法适用范围广,适用于科目或金额的错误。
摘要应清晰反映冲销动作和原因。
手工凭证中,可以用红笔将原摘要划线后,在上方写上正确的摘要。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确编写冲销凭证。