境外发票入账需要遵循以下步骤和注意事项：

取得合法凭证

确保所有境外费用都有相应的票据或凭证，并与企业的生产经营活动直接相关。

入账前的准备

在年初建立新账时，将上年年终余额过入“余账”栏，确保账目清晰。

入账方法

对于与企业生产经营直接相关的费用，可以视为合法凭证进行入账。

对于境外费用，如员工差旅费、总行分担费用等，应按规定取得票据并根据业务情况入账。

税务审查

税务机关在纳税审查时，对于境外发票或凭证有疑义的，可以要求企业提供境外公证机构或注册会计师的确认证明，经审核认可后方可作为记账核算的凭证。

账务处理

收到国外收入时，账务处理为：借：银行存款—某某银行，贷：主营业务收入—出口销售收入。

支付费用时，账务处理为：借：成本或者费用 应交税费-应交增值税（进项税额），贷：银行存款 应交税费-代扣代缴增值税。

无票出口收入处理

如果收到国外客户汇款但未开票也没有报关，需要做无票出口收入处理，账务处理为：借：银行存款，贷：主营业务收入。

代扣代缴增值税

如果支付费用时涉及代扣代缴的增值税，可以作为进项税额进行抵扣，但需要具备书面合同、付款证明和境外单位的对账单或发票。

请根据具体情况选择合适的入账方式，并确保所有操作符合当地税法规定。如有疑问，建议咨询专业的会计师或税务顾问