使用税控机开票的步骤通常包括以下几个环节：

准备阶段

携带必要的文件，如IC卡、身份证、税务登记副本、已开过的增值税专用发票和发票领购表，前往税务局购买增值税发票。

将购买的发票信息读入电脑。

编辑客户编码和商品编码。

开票操作

打开税控机开票软件，进入发票管理模块，选择发票填开。

在购货单位处填写相应的开票信息，在货物或应税劳务名称处填写相应信息。

核对开票信息无误后，生成发票。

发票打印

打印生成的电子发票，并打印相关的发票联和税控信息。

发票上传

将生成的电子发票和相关的发票信息上传到国家税务局的发票平台进行验真和备案。

开票记录管理

在开票软件中查看和管理开票记录和相关的税务报表。