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备查卷的装订方法可以根据不同的需求选择不同的装订方式,以下是几种常见的装订方法:
三孔双线法
在档案左侧适当位置打三个孔。
剪一根适当长度的装订线,对折成双股,从档案正面穿过至背面形成活口。
将双线两端分别从档案正面两头孔穿过,形成W状。
将档案反过来,使两头的线交叉穿入中间孔的活结口中拉紧打结。
订书机装订
准备一台订书机和合适的金属订书钉。
将试卷平整放置在订书机上,调整订书机纸夹位置,确保书脊与金属订书钉对齐。
压下订书机手柄,将金属订书钉固定在试卷上。
检查装订是否牢固,适当调整并再次订书。
塑料封装
准备一台塑料封装机和合适的封装袋。
打开封装机并调整温度和封装速度。
将试卷放置在封装袋中,确保边缘与袋子对齐。
将封装袋放置在封装机内,将试卷紧靠近封装机头部。
热熔胶装订法
将卷子A4纸按照需要的顺序排列好。
将胶棒放入热熔胶枪中加热至熔化状态,涂在纸的侧缘处。
将另一张纸盖在上面,用夹子固定住,等待热熔胶干燥。
穿线装订法
将卷子A4纸按照需要的顺序排列好。
将一根线从纸的左侧穿过,再从右侧穿回来,将线两端打成结,剪掉线头。
选择装订方法时,请确保遵循以下原则:
保持整洁和有序,便于查找和审查。
确保装订牢固,以防脱落或损坏。
遵循相关标准和规定,确保档案的长期保存。
请根据具体情况选择最适合的装订方法