部门活动基金的入账通常遵循以下步骤和会计分录：

计提活动经费

当部门计划进行活动时，首先需要计提相关的经费。

会计分录为：借：管理费用-福利费 贷：应付职工薪酬-福利费

支付活动经费

实际支付活动经费时，应根据实际情况进行会计处理。

如果是企业行为奖励员工物资，会计分录为：借：应付职工薪酬-福利费 应交税费-增值税（进项税额） 贷：银行存款

如果是工会组织的活动，会计分录为：借：管理费用-福利费 贷：应付职工薪酬-工会活动经费

支付给工会时：借：应付职工薪酬-工会活动经费 贷：银行存款

审核与记录

准备活动经费的收据或发票，并确保其真实性、合法性和完整性。

提交财务部门进行审核，审核无误后开具收据或发票。