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往来挂账的消除可以通过以下几种方法:
设立资金池
使用集团公司账户作为资金池,所有富余资金转入资金池,需要资金的企业从资金池调拨,避免多头挂账和重复挂账。
重新打款
如果可以筹集资金,按照原来的打款渠道反向操作以消除挂账。
明确挂账原因
对于因资金周转导致的挂账,可以协商延长还款期限或分期还款。
对于欠款方原因,可以联系欠款方请求还款,协商减免,或依法采取催收措施,如发送律师函或起诉。
内部控制制度
建立完善的内部控制制度,明确岗位职责和权限,建立审批流程和权限设置,确保所有操作都有记录和可追溯性。
制定清理计划
根据个人转公往来款长期挂账的情况,制定详细的清理计划,包括清理时间、方式、流程等。
确认债权债务关系
对于个人转公往来款,确认债权债务关系是否明确,是否存在争议或纠纷,必要时与相关方协商解决。
分类处理
根据挂账原因,对款项进行分类处理,如借款未归还、发票未开等情况应分别处理。
催收催缴
采取催收措施,及时收回欠款,如有可能,通过法律途径解决。
建立备查簿
建立往来款项管理人员备查簿,记录和更新往来款项信息,避免遗漏或错误。
领导监管
加强对往来款项的监管力度,定期检查和审计,发现问题及时处理。
宣传教育
提高相关人员的财务管理意识,通过宣传教育加强管理。
坏账处理
对于确实无法收回的款项,做坏账处理,并在企业所得税汇算清缴时进行专项申报。
转为营业外收入
如果款项确定不需要支付,转为营业外收入核算。
定期对账和清理
定期对账,及时回收清理,对于呆死账及时注销处理。
内部银行机制
对于内部单位之间的往来款项,通过成立内部银行,实现资金集中管理,消除不必要的内部往来挂账。
请根据具体情况选择合适的方法处理往来挂账问题