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应收账款挂账的调整通常遵循以下步骤和原则:
确认挂账的有效性
考虑本期收款情况、上期余额、计提账龄和账款核实结果。
如果余额为正,挂账有效;余额为负时,考虑未来收回的可能性。
计提处理
根据合同、发票等贸易实践判断账款是否属于正常收回范围。
确定计提期间,对确认无法收回的账款采取计提抵消等手段,纳入期末损失准备。
冲销挂账
如果收回账款后发现挂账金额与会计记账不符,进行冲销。
对收回的应收账款及其原挂账进行冲销,取消原挂账,并及时修改冲销账龄。
错误调整
如果挂账错误,如二级科目挂错,调整对应的二级科目。
例如,应收A客户的货款错误地挂到了B客户账上,则做如下分录调整: