出纳结汇通常指的是出口商收到进口商支付的货款后，按照外汇管理规定，将外币兑换成人民币的过程。以下是出纳结汇的基本步骤：

收到付款通知

进口商付款后，银行通知出口商的外汇结汇账号已收到货款。

打印收汇报文

出纳员前往银行打印收汇报文，并传递给国贸部确认客户信息及合同编号等。

国贸部确认

国贸部财务登录电子口岸系统进行确认，并查询可收汇余额项下是否还有额度。

办理结汇

如果收汇属于一般贸易结汇，出口收结汇联网核查系统会自动生成可收汇额度，出口商可直接在收汇银行办理结汇。

如果收汇属于预收货款结汇，根据金额大小，有不同的处理方式：

金额小于可收汇余额：可直接在收汇银行办理结汇。

金额大于可收汇余额但小于前12个月累计收汇额的30%：先进行预收货款合同登记和提款登记，第二天系统内自动审核通过。

金额大于前12个月累计收汇额的30%：携带相关资料前往外汇局办理额度外人工审批手续。

注意事项

资本金账户里的钱需要专款专用，如建厂房、发工人工资等。