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销售代垫运费的开票流程通常包括以下几个步骤:
确认运费支付方
如果运费由销售方支付,则不存在代垫问题,运输方直接向销售方开具运费发票,销售方将运费计入货物成本。
如果运费由客户支付,但由销售方先行垫付,则属于代垫运费行为。
索取发票
销售方从承运方获取代垫运费的发票,并注明“代垫运费”及承运方信息。
填写发票
销售方根据代垫运费的发票填写增值税专用发票,注明“代垫运费”及承运方信息。
提交发票
销售方将代垫运费的发票和增值税专用发票提交给购买方,供其报销或冲抵货款。
存档备查
销售方将代垫运费的发票和增值税专用发票存档,以备税务检查。
在整个过程中,销售方需要确保所提供的发票真实有效,并且发票内容必须真实、完整、准确。
请根据具体情况调整上述步骤,并遵循当地税务规定。