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当您需要粘贴大量发票时,请按照以下步骤进行操作:
准备工作
确保桌面整洁,准备好胶水、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸)、笔、计算器。
根据发票的种类或尺寸大小进行归类。
粘贴步骤
将发票从右到左,先小张后大张进行粘贴。
发票与粘贴单上下、左右对齐,每张票据之间约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
对于面积较大的发票,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
特殊注意事项
避免使用双面胶和固体胶,推荐使用胶水。
确保粘贴后的票据平整、美观,且正面朝上以便于日后审核与查阅。
同类型的票据应贴在一起,以便于管理和查找。
完成检查
检查发票信息是否被遮挡,确保所有票据都粘贴得当且牢固。
折叠好“非粘贴处”,并确保粘贴单整洁、平整、均匀。
以上步骤可以帮助您高效、整齐地粘贴大量发票。