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处理盘点差错通常遵循以下步骤和原则:
确认差异
首先核对盘点结果与账面库存记录,找出差异。
分析原因
确定造成差异的原因,可能包括错盘、漏盘、计算错误、偷窃、收货错误、报废商品未更正、清货商品未计算降价损失、商品变价未登记等。
差异处理
盘盈:
如果是出库时货品少发造成的,及时联系收货人并修改出库单或做退货入库操作。
如果是入库时多收了货,可以修改入库单增加入库数量。
盘亏:
如果是收发差错或管理不善引起的,先扣除残料价值和保险赔偿后,净损失计入管理费用。
如果是自然灾害等非常原因,先扣除处理收入和保险赔偿后,净损失计入营业外支出。
如果是会计记账错误,直接调整相关账目。
记录与报告
记录所有的盘盈和盘亏情况,并在必要时编制报告提交管理层审批。
内部控制