采购费用在会计记账时，应根据费用的性质和用途，以及企业的会计政策，分别计入不同的会计科目。以下是采购费用记账的一般规则：

直接采购费用

包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他直接归属于存货采购成本的费用。

会计分录示例：

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借：原材料/在途物资/材料采购/库存商品/固定资产

贷：银行存款/应付账款

```

间接采购费用

包括采购部门的管理费用、采购员的薪酬等。

会计分录示例：

```

借：管理费用/销售费用

贷：银行存款

```

特殊费用处理

商品流通企业金额较小的进货费用可以直接计入当期损益（销售费用）。

采购人员的差旅费不属于采购费用，应计入管理费用。

增值税发票

如果是一般纳税人，取得专用发票时，应确认相应的进项税额。

会计分录示例：

```

借：原材料—XX材料—买价/运费等

应交税费—应交增值税—进项税额

贷：应付账款等

```

期末处理

工业企业可根据实际情况选择将采购费用归集后期末分摊计入存货成本，或直接费用化处理计入销售费用科目。

商贸企业通常将采购费用计入销售费用科目。

请根据您的具体情况选择合适的会计处理方法，并确保遵守相关会计准则和法规。