冲销借款凭证通常指的是在收到还款时，会计上进行的冲减借款的会计处理。以下是冲销借款凭证的步骤和注意事项：

准备收据

标题：写上“收据”二字。

内容：包括借款人姓名、借款金额、借款日期、借款事由、还款期限、借款人签名。

金额表示：借款金额和借款日期要用大写数字表示。

结尾：注明“此据为借款凭证，借款人应按约定还款”，双方签名并注明日期。

账务处理

发生借款时：

```

借：其他应收款

贷：银行存款或是库存现金

```

收到还款时：

```

借：银行存款或是库存现金

贷：其他应收款

```

注意事项

确保收据内容真实、清晰、完整。

如果同时有现金还款和发票报销冲销借款，应合并金额，并明确区分。

记账时，要清楚记录增加了多少现金和冲减了多少个人借款。

发票冲抵借款时，同样需要开具收据给借款人，作为还款凭证。

以上步骤和注意事项可以帮助您正确冲销借款凭证。