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粘贴发票和车票时,请遵循以下步骤和注意事项:
发票粘贴方法:
准备材料
发票
粘贴单(与会计凭证大小一致)
胶水或胶棒
长尾夹(可选)
粘贴步骤
取一张粘贴单,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位。
对于较大的票据,重要内容不要贴入装订位,边缘不要超出粘贴单边缘。
票据之间不要整摞粘贴,不要贴得过齐或过厚。
胶水应涂在票据的左侧边缘。
覆盖一张粘贴单,继续在左侧涂胶水粘贴。
粘贴好的凭证翻阅时呈翻书状,相关签字和报销内容写在上面的粘贴单上。
注意事项
票据粘贴要均匀、整齐,不要颠倒放置。
使用液体胶水,避免使用双面胶、透明胶或胶棒。
发票粘贴后,所有内容应清晰可见,便于查阅和录入。
车票粘贴方法:
准备材料
车票
粘贴单(与车票大小一致)
胶水或胶棒
长尾夹(可选)
粘贴步骤
将车票从火车票纸张中撕下,并确保车票内容正确无误。
将车票平放在粘贴单上,根据车票大小和粘贴单空间,可能需要折叠后粘贴。
确保车票全部贴在粘贴单上,不要悬挂或超出边缘。
用手指或牙签轻压车票,确保粘贴牢固。
注意事项
对于火车票等小票据,按照仿鱼鳞式由上到下、由左到右依次摆开压页粘贴。
票据粘贴时不能颠倒放置,且只能用胶水粘贴,不能用订书机订票据。
火车票背面的黑色硬涂层纸需要撕除四周后再粘贴。
粘贴示例:
出租车票:将出租车票粘贴在粘贴单上,确保车票内容清晰可见。
火车票:将火车票粘贴在粘贴单上,注意不要覆盖虚线和其他文字。
动车票:动车票多时,每张车票左半边应完全贴在粘贴单上,翻开上一张车票下面的车票,内容应清晰可见。
粘贴后的整理:
粘贴完毕后,将所有票据叠加起来,便于后续查阅和管理。
对于粘贴单,可在右下角空白处签名或盖章。
请根据具体情况调整粘贴方法,确保票据粘贴整齐、牢固,且符合财务规范。