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出纳在收付款过程中负责编制收款和付款凭证。以下是出纳编制收款和付款凭证的基本步骤和要求:
收款凭证的编制
根据原始凭证:
出纳根据与库存现金和银行存款相关的收款原始凭证编制收款凭证。
借贷记账法:
在收款凭证的左上方填制发生经济业务的借方科目,如“库存现金”或“银行存款”。
填写日期和金额:
在凭证上方填写日期,金额栏填列实际发生的收款金额。
原始凭证张数:
在凭证右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
付款凭证的编制
根据原始凭证:
出纳根据与库存现金和银行存款相关的付款原始凭证编制付款凭证。
借贷记账法:
在付款凭证的上方填制发生经济业务的贷方科目,如“库存现金”或“银行存款”。
填写日期和金额:
在凭证上方填写日期,金额栏填列实际发生的付款金额。
原始凭证张数:
在凭证右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
注意事项
出纳应遵循“一事一证”的原则,即每一笔经济业务都应单独填制一张凭证。