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粘贴会计单据时,请遵循以下步骤和注意事项:
使用固体胶 :避免使用液体胶水,因为它可能导致凭证和粘贴单变形。
对齐右下角:
凭证应统一对齐右下角,并按照从下往上、从右到左的顺序粘贴。
票据顺序:
票据应按照上下、左右起止的顺序均匀粘贴,保持平整。
票据分类:
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应粘贴在一起。
票据大小
小于A4纸张1/2大小的票据可以平铺粘贴或鱼鳞式粘贴(若凭证需影像化,不可采用鱼鳞式)。
等于A4纸张大小的票据,每页分开,不需粘贴。
大于A4纸张的票据,尽量裁剪为A4纸大小,避免折叠,仅在有效信息区域大于A4纸时方可折叠。
粘贴方式
对于较小的凭证,可以摊开粘贴,以便于装订后查阅。
对于较大的凭证,在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小或折叠粘贴。
剪切处理:
需要裁剪的凭证应使用剪刀或小刀,避免手撕。
装订预留空间:
粘贴时给装订留出适当的空间,以便于装订后查阅。
附件放置:
附件的粘贴方向和折叠方式应尽量统一。
凭证平整度:
检查凭证粘贴后的平整度,确保粘贴牢固且不影响查阅。
请确保遵循上述步骤,以保持会计单据的整洁、美观和平整,便于日后的查阅和管理