采暖补贴的入账处理通常遵循以下步骤：

计提补贴

当企业决定发放采暖补贴时，会计部门应根据规定计提该补贴费用。

计提分录通常为：

```

借：管理费用（或其他相关科目）——暖气费

贷：应付职工薪酬——福利费

```

实际发放补贴

实际以现金或其他形式发放补贴时，会计分录为：

```

借：应付职工薪酬——福利费

贷：银行存款

```

记录补贴收入 （如果企业收到政府或其他外部机构的补贴）：

如果补贴与企业生产经营相关，可能计入“其他收益”科目。

如果补贴与企业生产经营无关，可能计入“营业外收入”科目。

收到补贴时的分录可能为：

```

借：银行存款

贷：其他收益——暖气补贴

```

报表反映

在年度财务报表中，应付职工薪酬的余额应反映当年所计提的待摊费用总额减去已支付的补贴金额。

请根据企业的实际情况和当地的会计准则进行具体的会计处理。