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在体现招待费时,应当遵循以下步骤和原则:
预算和审批
根据招待的目的、人数、范围等因素进行预算。
招待申请和预算表需经过主管审批。
记录和核算
业务招待费用应按照“借业务招待支出费用,贷应付账款”的原则进行会计处理。
招待费用需要有明确的支出根据材料,如收据、发票等。
报销和支付
招待费用在完成后,由财务部门根据合同或发票进行报销。
支付时,根据实际发票金额和已登记到应付账款账户中的金额进行核对。
税务处理
无主营收入企业需按照税法规定处理招待费,出具招待合同、发票,并明确招待用途、内容、程度和费用。
向税务机关申报并缴纳税款。
透明度和控制
保证招待费的支出具有一定的透明度,有效控制招待费浪费。