发票凭证怎么装订

2024-12-04 12:09:28
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装订发票或会计凭证时,请按照以下步骤进行:

准备材料

订书机或装订机

订书针或专门用于装订的针(如回形针、大头针)

线或线绳

剪刀或小刀

凭证封面和封底(如果适用)

封角纸或对角纸

胶水或固体胶

整理发票或凭证

将发票或凭证按照时间顺序或类别整理好,确保每张都平整无皱褶。

对于较大的原始凭证,可能需要折叠以适应装订线。

打孔

使用打孔器在凭证上均匀地打两个眼儿。

穿线

使用大针或回形针引线绳穿过打好的孔。

装订

将订书针从订书机的正面孔中穿入,然后穿过发票或凭证的顶部。

轻轻压下订书机的压板,使订书针牢固地固定在发票或凭证上。

修整

使用剪刀或小刀将多余的订书针部分剪掉,确保装订整齐。

对于会计凭证,可以在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线。

检查

确保装订牢固,发票或凭证不会轻易脱落。

对于会计凭证,检查装订线处是否平整,封面和封底是否覆盖并固定好。

保存

将装订好的发票或会计凭证放入文件夹或专用的会计凭证册中保存。

特殊注意事项

对于会计凭证,装订厚度一般建议在1.5厘米左右,以便保证装订既牢固又美观大方。

凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)应提前摘除,避免损坏装订线。

请根据具体情况调整装订方法,确保装订既牢固又方便查阅。