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发放奖金的记账凭证应遵循以下步骤:
提取奖金
在会计科目中设立“应付职工薪酬”科目,用于记录应付给员工的各项薪酬,包括奖金。
提取奖金时,在借方记录“应付职工薪酬——工资(奖金)”,贷方记录“库存现金”或“银行存款”。
发放奖金
当发放奖金时,在借方记录“应付职工薪酬——工资(奖金)”,贷方记录“应交税费——个人所得税”,贷方记录“库存现金”或“银行存款”。
原始凭证
发放奖金的原始凭证应包括公司奖励文件、有领导签字的现金领取收据、银行存单、支票、收据以及电子凭证等。
对于给优秀员工发现金,原始凭证还应包括有领导签字的现金领取收据。
账务处理
财务部门根据报销单审核通过后,要求银行出纳核定结果;银行出纳确认无误后,出纳将账户内资金通过转账方式汇入收款人账户;收款人收到资金后,银行出纳应立即完成发放凭证的录入;最后财务部门做账结算,录入发放的有关凭证。
奖金发放后的处理
奖金发放后,应当将“应付职工薪酬”科目的金额做减法,以确保账上的金额与实际的发放金额一致。
如果奖金是分期支付的,可以在借方记录“应付职工薪酬——工资”,贷方记录“银行存款”或“库存现金”。
在年末结账时,将“应付职工薪酬——工资”科目下的所有余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”,贷记“应付职工薪酬——工资”。
请根据上述步骤进行奖金的记账工作,并确保所有凭证齐全、准确,以符合会计法规和企业财务管理要求