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单位借支的会计处理通常遵循以下步骤:
借支发生时
借方记入“其他应收款——借支”科目,表示公司预先支付给员工的款项。
贷方记入“库存现金”科目,表示实际收到的现金。
员工报销时
借方记入“库存现金”科目,表示员工归还的现金。
贷方记入“其他应收款——借支”科目及相应费用科目,表示归还的借款及相关的费用报销。
如果员工未报销
借方记入“其他应收款——借支”科目,表示尚未归还的借款。
贷方记入“管理费用”科目,表示这部分借款可能无法收回,需要计入坏账损失。
借支单的处理
借支单是借款和报销的依据,不能还给借款人,它是会计处理的直接证据。
当借款人还款时,财务会开具收款收据,并以此作为记账的依据。
现金账中的借支部分