当发现税金实际缴纳与应缴存在差额时，可以按照以下步骤进行调整：

核对账目

确保所有应纳税收入已准确计入账目。

计算应缴税额

根据税法规定，确定应缴税款，包括适用的税率和税基。

核实已缴税额

查阅纳税人已缴纳的税款记录，包括申报、缴纳、减免等情况。

计算差额

将应缴税额与已缴税额进行对比，得出差额。

分析原因

探究产生差额的可能原因，如税率变动、税基调整、申报错误等。

采取调整措施

根据原因采取相应措施，如补缴税款、退税或更正申报。

依法办理

按照税法规定，办理补缴或退税等手续。

记录归档

对调整过程和结果进行记录，并归档备查。

通知纳税人