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做入库账的步骤通常包括以下几个关键点:
接收材料
填写入库单,注明材料名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。
材料验收并签字确认。
摆放材料
仓库管理员根据入库单在仓库内摆放材料,确保整齐有序。
会计记录
财务人员根据入库单在会计软件中创建入库凭证,包括借方(原材料)和贷方(应付账款或库存现金)等科目。
审核通过后,打印凭证并粘贴在账页上。
汇总与核对
每月汇总材料入库情况,编制材料入库汇总表。
根据汇总表调整库存账面余额,确保账实相符。
归档保管
将入库凭证及相关材料归档保管,以备日后查询。
电子表格管理(如果使用电子表格):