发送样品入账的步骤通常包括以下几个环节：

样品发送

将样品寄送至客户指定的地址。

样品接收

客户收到样品后，在系统中填写样品接收单，注明样品名称、数量、规格等信息。

财务入账

财务人员登录财务系统，找到“样品入账”模块，填写样品相关信息，并选择对应的客户和订单。

确认无误后，系统自动生成入账凭证，财务人员需打印并签字确认。

审核流程

将入账凭证提交至相关部门进行审核。

审核通过后，样品入账完成。

会计处理

根据会计准则，发放样品的会计处理步骤包括登记发放记录、按类别计入会计科目、确定样品成本和计提应收账款。

发放样品时可能涉及到的会计分录包括：

借：发出商品——样品

贷：库存商品

实际销售时：

借：库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款等

贷：主营业务收入、应交税费——应交增值税（销项税额）

同时：

借：主营业务成本

贷：发出商品——样品

如果样品赠送给客户，则可能涉及到的会计分录包括：

借：销售费用

贷：库存商品

或者

借：营业外支出

贷：主营业务收入、应交税费——应交增值税（销项税额）

在整个过程中，确保样品信息准确无误，以免影响后续的财务核算和客户服务。